CRM para contabilidade no WhatsApp

Um CRM para contabilidade no WhatsApp organiza a captação de clientes, o processo de abertura de empresas e o atendimento recorrente do escritório contábil. No Vimel CRM, cada abertura vira um caso com etapa visível, os documentos ficam em pastas no Google Drive e a IA acompanha pendências e urgências direto das conversas.

Atualizado em 24 de julho de 2026

Dores comuns em escritórios contábeis

  • Abertura de empresa com dezenas de idas e vindas de documentos pelo WhatsApp, sem controle do que falta.
  • Cliente MEI ou PJ perguntando o status do processo toda semana.
  • Picos de mensagens em datas de guias, folha e obrigações — e atrasos de resposta.
  • Equipe sem saber quem já respondeu o quê no número do escritório.
  • Carteira de clientes em planilhas desatualizadas, fora do fluxo de atendimento.

Como o Vimel CRM organiza o escritório contábil

  1. Pipeline de abertura com etapas claras — por exemplo: proposta → documentação → registro → CNPJ ativo — e cada cliente em um caso.
  2. Documentos recebidos no WhatsApp (RG, contrato social, comprovantes) organizados por caso em pastas no Google Drive.
  3. A IA resume as conversas, aponta pendências e urgências e preenche as informações do caso.
  4. A carteira de clientes entra por importação de planilha do Google, pelo seletor oficial.
  5. Avisos recorrentes (vencimento de guias, entregas de documentos) por campanhas com templates aprovados pela Meta, via API Oficial.

Recursos que importam para contabilidade

Etapa visível para cada abertura

O cliente pergunta o status? A resposta está no pipeline — sem caçar a conversa no celular.

Documentos por cliente no Google Drive

Tudo que chega no WhatsApp fica na pasta do caso: contrato social, RG, comprovantes, alvarás.

Avisos em massa com templates aprovados

Comunicados de guias e prazos pela API Oficial, com segmentação e conformidade LGPD.

Importação da carteira por Planilhas

Migre a base de clientes por planilha do Google, com acesso restrito ao arquivo que você escolher.

Multiatendimento com SLA

Vários atendentes no número do escritório, com relatórios de tempo de resposta por responsável.

Perguntas frequentes

O Vimel CRM serve para escritórios de contabilidade?

Sim. O Vimel CRM organiza abertura de empresas em pipeline com etapas, mantém documentos por cliente em pastas no Google Drive, importa a carteira por planilha e envia avisos com templates aprovados pela API Oficial.

Consigo avisar clientes sobre guias e prazos em massa?

Sim. Os disparos em massa usam a API Oficial (Cloud API) com templates aprovados pela Meta e segmentação de contatos, em conformidade com a LGPD.

Como migro minha carteira de clientes para o CRM?

Por planilha do Google: você escolhe o arquivo no seletor oficial e o CRM importa os contatos — com acesso somente ao arquivo selecionado (escopo drive.file).

Onde ficam os documentos dos clientes?

Nas pastas por caso do seu próprio Google Drive, com sincronização automática. O armazenamento é o da sua conta Google.

Veja o Vimel CRM na operação de contabilidade

Conecte o WhatsApp por QR Code ou API Oficial e deixe a IA organizar os casos enquanto a equipe conversa.

Cancele quando quiser. Você só é cobrado após os 15 dias.