Imobiliárias e corretores

CRM para imobiliárias no WhatsApp

Lead de portal esfria em minutos, e o que decide o negócio raramente é o anúncio: é quem responde primeiro e quem lembra de retornar. O Vimel CRM coloca esse tráfego num funil por corretor, com a qualificação nascendo da própria conversa.

  • Funil de negociação de novo lead a fechado, com responsável e etapa por caso.
  • Finalidade, região, faixa de valor e forma de pagamento preenchidos a partir da conversa.
  • Tempo de primeira resposta configurado em 5 minutos — o mais agressivo dos modelos.
  • Visitas na agenda do corretor, sincronizada com o Google Agenda.

Atualizado em 3 de setembro de 2026

Um CRM para imobiliárias no WhatsApp organiza o caminho entre o lead que chega do anúncio e o negócio fechado: o contato vira um caso com finalidade, região e faixa de valor, passa por qualificação, visita agendada, visita realizada e proposta, e o gestor vê o funil inteiro por corretor. No Vimel CRM, a IA resume a conversa, preenche a ficha do interessado e sugere o próximo passo, e as propostas e matrículas ficam organizadas por negociação em pastas no Google Drive.

O que faz a imobiliária perder negócio

  • O lead chega no WhatsApp do corretor, a resposta demora, e quando alguém retorna o interessado já falou com três concorrentes.
  • Corretor esquece de retomar contato e o gestor só descobre quando o negócio aparece como perdido — sem motivo registrado.
  • Visitas marcadas na agenda pessoal de cada corretor, sem visão central e com conflito de horário.
  • Proposta, matrícula e contrato espalhados entre conversas, e-mails e o celular de quem atendeu.
  • Ninguém sabe responder quantos leads viraram visita e quantas visitas viraram proposta, por corretor.
  • Quando um corretor sai da equipe, o histórico das negociações sai junto, no aparelho dele.

Como o Vimel CRM organiza a imobiliária

  1. O lead entra pela triagem com a finalidade — compra ou locação — e a origem registradas, antes de ser transferido para um corretor.
  2. A negociação vira um caso que percorre novo lead, qualificação, visita agendada, visita realizada, proposta e fechado, com desfecho próprio para perdido.
  3. A IA preenche a ficha a partir da conversa: imóvel de interesse, região, faixa de valor e forma de pagamento — sem o corretor parar para digitar.
  4. A data da visita entra no caso e na agenda do corretor, sincronizada com o Google Agenda, com confirmação saindo pelo WhatsApp.
  5. Depois da visita, matrícula do imóvel e valor da proposta entram como campos, e os documentos ficam na pasta da negociação no Google Drive.
  6. Quem esfriou entra no fluxo de retomada de contato com histórico do que já foi tentado, em vez de sumir da lista.
  7. Este é o modelo mais automatizado dos oito: a IA aplica movimentação de etapa e preenchimento sozinha, dentro dos limites configurados, porque um lead de portal não espera aprovação humana para ser qualificado.
  8. Relatórios mostram conversão por etapa, motivo de perda, tempo de primeira resposta e casos parados, por corretor.

Uma distinção que muda o que você contrata: a triagem de leads e a fila de atendimento são do Vimel CRM, e o tipo de processo da imobiliária — a negociação do imóvel — são materializados no Vimel Processos, que é uma assinatura à parte. O modelo do segmento entrega os dois configurados, mas o acesso aos processos depende de assinar o Vimel Processos — vale conferir o escopo antes de fechar.

Veja o funil por corretor

Ao criar a conta você informa que é uma imobiliária e o CRM já vem com a triagem de leads e o funil de negociação aplicados, com os campos de qualificação e o tempo de resposta de cinco minutos.

O Vimel CRM por dentro

Quadro de casos do Vimel CRM com colunas por etapa e cartões mostrando responsável e prazo
O funil da negociação: novo lead, qualificação, visita agendada, visita realizada, proposta, fechado — com o corretor responsável em cada cartão.
Relatório de funil do Vimel CRM mostrando conversão por etapa
O relatório de funil responde quantos leads viraram visita e quantas visitas viraram proposta, por corretor.

Recursos que importam para imobiliárias

Funil por corretor, visível para o gestor

Cada negociação é um caso com responsável e etapa. O gestor vê quantos leads estão em qualificação, quantas visitas estão marcadas e o que está parado — sem pedir relatório a ninguém.

Qualificação que nasce da conversa

Finalidade, imóvel de interesse, região, faixa de valor e forma de pagamento são preenchidos pela IA a partir do que o interessado escreveu. O corretor revisa; não digita ficha.

Cinco minutos de tempo de resposta

O modelo de imobiliárias já vem com o SLA mais agressivo dos oito segmentos, e o relatório de primeira resposta mostra quem está dentro e quem não está.

Visitas na agenda certa

A data da visita vira evento na agenda do corretor, sincronizada com o Google Agenda nos dois sentidos, com confirmação pelo WhatsApp e Meet quando o atendimento é remoto.

Perda com motivo

Negócio perdido registra o motivo. Ao longo de alguns meses isso vira a resposta para onde o funil vaza — preço, região, timing — em vez de uma sensação.

O histórico fica com a imobiliária

O número e as conversas são da empresa. Quando um corretor sai, a negociação continua com histórico, documentos e próximo passo no lugar.

Com o que o Vimel CRM se conecta

Integração nativa

API Oficial do WhatsApp (Cloud API)

Conexão oficial pela Meta para o número da imobiliária, necessária para divulgar lançamento à base por template aprovado. Também é possível conectar por QR Code, que é a modalidade não oficial e não envia campanha.

Como funciona a integração
Integração nativa

Google Agenda

Agenda por corretor sincronizada nos dois sentidos, com a data da visita saindo do caso e a confirmação indo pelo WhatsApp.

Como funciona a integração
Integração nativa

Google Drive

Proposta, matrícula e documentos do interessado ficam na pasta da negociação, no Drive da própria imobiliária.

Como funciona a integração
Integração nativa

Google Planilhas

Listas de interessados que a imobiliária já mantém em planilha entram como contatos e casos pelo seletor oficial, com acesso só ao arquivo escolhido.

Como funciona a integração
Convive com o sistema

Portais de anúncio e sistema de gestão de imóveis

Não há integração nativa com portal de anúncio nem com o sistema de carteira de imóveis. O lead chega pelo WhatsApp e a origem é registrada como campo; o cadastro dos imóveis continua onde está.

O corretor não trabalha sentado

A dor que abre esta página — o histórico ficar no celular de quem atendeu — é a que o app resolve pelo outro lado: o celular passa a ser a imobiliária, não o aparelho de uma pessoa. O aviso de lead novo chega por notificação enquanto o corretor está numa visita, a ficha é preenchida ali mesmo e a proposta entra no funil sem esperar ele voltar para a mesa. Disponível para iPhone e Android.

Ver o app do Vimel CRM

Coloque a equipe no mesmo número

Um número para a imobiliária, com cada corretor respondendo pelos próprios casos e o histórico ficando com a empresa.

Planos do Vimel CRM para imobiliárias

Planos de R$ 297 a R$ 2.997 por mês, de 7.000 a 100.000 contatos e de 10.000 a 120.000 créditos de IA mensais. Compare usuários e canais de WhatsApp em cada plano.

Starter

Para começar a organizar atendimento e vendas pelo WhatsApp.

R$ 297/mês

Total de contatos
Até 7.000 contatos
Créditos de IA
10.000 créditos de IA/mês
Usuários
Até 3 usuários
Canais
1 canal de WhatsApp
Começar 15 dias grátis
Recomendado

Growth

Para times em crescimento com mais volume e rotina comercial.

R$ 697/mês

Total de contatos
Até 20.000 contatos
Créditos de IA
25.000 créditos de IA/mês
Usuários
Até 6 usuários
Canais
Até 2 canais de WhatsApp
Começar 15 dias grátis

Pro

Para operações com múltiplos responsáveis, funis e metas.

R$ 1.497/mês

Total de contatos
Até 50.000 contatos
Créditos de IA
60.000 créditos de IA/mês
Usuários
Até 12 usuários
Canais
Até 3 canais de WhatsApp
Começar 15 dias grátis

Scale

Para operações maiores que precisam de capacidade e governança.

R$ 2.997/mês

Total de contatos
Até 100.000 contatos
Créditos de IA
120.000 créditos de IA/mês
Usuários
Até 24 usuários
Canais
Até 5 canais de WhatsApp
Começar 15 dias grátis

Enterprise

Para operações com volume, integrações e governança sob medida.

Sob consulta

Total de contatos
Contatos sob medida
Créditos de IA
Créditos de IA sob medida
Usuários
Usuários sob medida
Canais
Canais de WhatsApp sob medida
Falar com vendas

Contatos e conversas históricas continuam preservados para consulta. O plano acompanha o tamanho da operação por total de contatos, créditos de IA, usuários e canais conectados.

O que o Vimel CRM não faz numa imobiliária

Não entrega os fluxos do segmento na assinatura do CRM

O Vimel CRM entrega a triagem de leads e a fila de atendimento, os atalhos de mensagem, o SLA e os agentes de IA sobre a conversa. O tipo de processo da imobiliária — a negociação do imóvel vivem no Vimel Processos, contratado à parte. Descrever o fluxo sem dizer isso seria prometer o que a assinatura do CRM sozinha não entrega.

Não integra com portal de anúncio

Não há integração nativa com ZAP, VivaReal, OLX ou equivalentes. O lead chega pelo WhatsApp e a origem é registrada como campo do caso — o que dá relatório por origem, mas não puxa o lead do portal.

Não é uma plataforma omnichannel

O Vimel CRM trabalha no WhatsApp. Não há e-mail, SMS nem webchat. Se a operação depende de atender por vários canais na mesma caixa de entrada, esse não é o produto certo — e preferimos dizer isso aqui do que depois.

Não substitui o sistema de carteira de imóveis

O cadastro dos imóveis, a gestão de contratos de locação e o financeiro continuam onde estão. O CRM cuida da conversa, da qualificação, da visita e do funil.

Não dispara campanha para lista fria

A divulgação de lançamento é para a própria base, pela API Oficial e com template aprovado pela Meta. Conexão por QR Code não envia campanha.

A automação deste segmento é a mais solta dos oito modelos — a IA aplica movimentação de etapa e preenchimento dentro dos limites configurados. Isso é uma escolha do modelo, não uma promessa de resultado comercial: quem fecha negócio continua sendo o corretor.

Perguntas frequentes

O Vimel CRM serve para imobiliárias e corretores?

Sim. Ao criar a conta você escolhe o segmento de imobiliárias e o CRM já vem com a triagem de leads e o funil de negociação aplicados, com os campos de finalidade, origem, imóvel de interesse, região, faixa de valor e forma de pagamento, além dos atalhos de primeiro contato, agendamento e confirmação de visita.

O lead do portal entra sozinho no CRM?

Não há integração nativa com portal de anúncio. O que entra é a conversa: quando o interessado chama no WhatsApp, o caso é criado e a origem fica registrada como campo — o que permite relatório por origem sem integração com o portal.

A IA responde os interessados sozinha?

Este é o modelo mais automatizado dos oito segmentos: a IA aplica preenchimento de ficha e movimentação de etapa por conta própria, dentro dos limites configurados, porque um lead de portal esfria em minutos. A sugestão de resposta continua passando pelo corretor, e o volume de automação depende dos créditos de IA do plano.

Como ficam as visitas dos corretores?

A data da visita é campo do caso e vira evento na agenda do corretor, sincronizada com o Google Agenda nos dois sentidos. A confirmação sai pelo WhatsApp, e o Meet é gerado quando o atendimento é remoto.

Dá para divulgar lançamentos para a base?

Dá, por campanha com template aprovado pela Meta, na API Oficial (Cloud API), com segmentação de contatos. Isso vale para a própria base — a conexão por QR Code não envia campanha, e o produto não é ferramenta de disparo para lista fria.

O que acontece quando um corretor sai da equipe?

O número e as conversas são da imobiliária. As negociações continuam nos casos, com histórico, documentos e próximo passo, e passam para outro responsável — em vez de saírem no aparelho de quem foi embora.

O CRM mostra por que os negócios são perdidos?

Mostra, desde que a equipe registre. O desfecho de perdido pede o motivo, e o relatório acumula isso por etapa e por corretor, ao lado da conversão e do tempo de primeira resposta.

O Vimel CRM atende por e-mail ou webchat também?

Não. O produto trabalha no WhatsApp, e não há e-mail, SMS nem webchat na mesma caixa de entrada. Para operações que dependem de vários canais, outras ferramentas do mercado atendem melhor — dizer isso aqui é mais útil do que descobrir depois.

O CRM substitui o sistema de gestão de imóveis?

Não. O cadastro da carteira, os contratos de locação e o financeiro continuam no sistema que a imobiliária já usa. O Vimel CRM é a camada de atendimento e negociação.

O Vimel CRM na sua imobiliária

Conecte o WhatsApp por QR Code ou API Oficial e deixe a IA qualificar os leads e organizar as visitas enquanto os corretores conversam.

Cancele quando quiser. Você só é cobrado após os 15 dias.